外贸管理信息系统

本软件适用于贸易型外贸企业或生产型企业外贸部，通过外贸管理信息系统的应用，可以使外贸企业的业务运作通过计算机手段而实现高效率、规范化；使得公司管理内容更丰富、更有效。外贸管理信息系统把外贸业务流程中的重要环节都纳入到计算机管理中来，覆盖了报价、询价，成本测算，成交、采购、单证制作、储运、核销退税、结汇、样品管理、信用证、款项往来、应收应付、统计分析、业绩考核、经理决策等企业运行流程，同时辅以管理要求的权限机制、签字审批机制等方法来实现信息化网络化的目的。

系统功能介绍:

业务中心

◇采购询价：按厂家录入采购价格信息，询价单多种输出方式，按厂家、商品、日期等多种条件检索采 购价格信息

◇出口合同：出口合同的签订是一笔业务成功的标志。它包括合同的基本信息、商检FORMA明细、CO明细、附加条款、盈亏预测、到货登记等，在盈亏预测这一模块里业务员可以对某一笔业务进行预测计算，系统会自动计算出这一笔业务是否盈利，预计盈利有多少，在从盈亏概况中将有很明了的数据显示各个数据情况，没有输完的数据在单证打印时候将提示是否要输入，如果要输，则根据要求补充完成。如果一笔业务与前面某一笔业务有许多相似之处，那么做这笔业务时有很多数据可以从上一笔业务中拷贝过来，

◇外销合同、内销合同、采购合同、进口合同、成本测算表的逐级审批流程；为领导提供与客户、供货商的历史交易情况、历史利润情况，商品历史价格情况、商品价格走势情况等资料的在线查询，为领导审批合同提供决策支持；

◇在合同管理和单证处理中，增加了配色配码的处理，可以打印配色配码表（合同管理）、配色配码的明细装箱单（单证处理）该功能为服装和鞋类等需要配色配码的定单提供了极大地方便。

◇根据目标利润率或换汇成本自动计算应发盘价格,价格从生产厂商询价中或从公司商品目录中选取,报价单打印输出或传真输出或Email输出，报价单可以转为合同;按客户、商品、日期等多种条件检索已报价格信息,可按厂家录入采购价格信息,按厂家、业务员、日期等多种条件检索采购价格信息,从成交的报价单复制数据,补充条款并制作合同 打印输出、传真输出、Email输出合同（S/C）或形式发票（P/I） 合同盈亏测算。

◇对合同执行的全程进行跟踪管理，合同进程的全部数据、出口所需的报关、装箱、结汇等信息；出口各环节的工作登记（收到信用证，送托运，收回海关单据，送外管交单，送银行交单，交单返回，结汇，送核销，送退税等等），全套的核销和退税管理。

◇主要包括出口合同/报价单的拟定制印和业务进程的跟踪管理。数分钟之内可完成一份经过仔细分析斟酌的出口合同或报价单。这包括查询及选择合适的价格和条款、预测及确定期望的利润和可能的风险。其中的利润/成本分析功能可以快速计算出各个成本利润因素间的数量关系，除了考虑到进销价及一般固定费用对利润的影响外，还考虑到运输、保险、退税及配额的影响。它可以回答诸如"如果我想利润率是13.6%，那么价格应是多少？这个价格与上次相比是升了或降了多少？各个成本因素的影响如何？"这样的问题，极大地方便了业务员对一份合同或报价单全面的考虑及斟酌。业务进程管理会反映并跟踪业务员所做的针对某一业务的每一次处理，使您对业务进展情况了然于胸。根据您设定的交货期，它会提醒您注意业务进度。

信息中心

◇公告、通知信息的发布； ◇执行助手能自动提醒每日应当处理的由用户事先定义的需要提醒的具体事务（如今日有几个发票号需 要出货，几个发票号已经超期未收到海关退回的单据，几个核销单快逾期了，几个发票号已经逾期尚未结汇）